Agenda
Gestão de agenda
Confirmação de consultas, controle de buracos e cobrança antecipada para garantir compromisso. Quando há remarcação, a gente já encaixa outro paciente. Uma hora perdida não volta.
Secretaria Virtual para Profissionais da Saúde
Você atende.
A gente organiza tudo que vem antes e depois.
Agenda, cobrança, contratos e processos com quem entende o dia a dia de quem vive entre consultas. Você foca no paciente. A gente cuida do que trava o seu crescimento.
2+
anos de operação
3×
faturamento de clientes
100%
sigilo garantido
Cada especialidade tem sua própria operação
Profissionais diferentes. O mesmo problema por trás.
Médico, psicólogo ou nutricionista: o paciente que não recebe resposta rápida procura outro profissional. A agenda sem organização vira falta e remarcação. E o profissional vira secretária do próprio negócio nos horários livres. A JLS Virtual resolve isso com o olhar de cada especialidade.
Médicos
Recepção sobrecarregada que larga o WhatsApp enquanto atende presencial. Convênio que precisa virar particular sem perder paciente.
Psicólogos
Sigilo que não pode ser tratado como genérico. Confirmação de sessão discreta, sem você responder paciente às 22h.
Nutricionistas
Retorno que o paciente esquece de agendar e o acompanhamento que quebra no meio do caminho.
Mentores
Agenda de mentorias e clientes que cresce mais rápido que a estrutura para sustentar esse crescimento.
Por que a JLS existe
A maioria dos profissionais de saúde
A maioria dos profissionais de saúde
ainda carrega tudo sozinho
Agenda no WhatsApp, cobrança feita na correria entre consultas, contrato que existe só na cabeça. Sem previsibilidade, sem processo, sem espaço para crescer de verdade.
A JLS entra na sua operação e transforma isso. Não para fazer por você, mas para construir a estrutura que faz o negócio funcionar mesmo quando você está na sala com um paciente.
Você está à frente do seu negócio. Não atrás da agenda, da cobrança e da logística.
- Pacientes que não confirmam e buracos na agenda que viram prejuízo
- Cobrança que você adia porque conhece a história do paciente
- Contratos que nunca saíram da sua cabeça
- Horas consumidas com tarefas que não dependem só de você
- Crescimento travado porque o operacional toma o seu tempo
O que entregamos
Operação completa.
Operação completa.
Olhar de gestão.
Cada cliente tem sua própria estrutura. Sem pacote engessado, sem solução genérica.
Financeiro
Cobrança estruturada
Cada cliente tem sua própria régua de cobrança. Lembretes no momento certo, negociação humanizada, controle de inadimplência. Você fica fora dessa conversa difícil.
Administração
Demandas do dia a dia
Contratos, Drive, Trello, playbooks, POPs, onboarding de pacientes, cadastros e prontuários. Tudo documentado e organizado para que nada fique só na memória de alguém.
Processos
Mapeamento do fluxo
No início do serviço, fazemos um levantamento completo de como o seu negócio funciona. Identificamos o que trava e sistematizamos o que ainda depende só de você para acontecer.
Dados
Acompanhamento de métricas
Para quem tem funil de leads ativo: relatórios diários, planilha de cobrança por cliente e análise de quem está atrasando e o que fazer com isso.
Estratégia
Reuniões de alinhamento
Encontros quinzenais ou mensais com a Letícia para revisar metas, ouvir o que está pesando e trazer sugestões de quem estuda o mercado de saúde de perto. Você nunca fica no escuro.
Para clínicas com equipe
Consultoria de Processos Internos
Você já tem secretária presencial. Mas a operação ainda depende de memória individual. A gente entra para organizar, documentar e treinar.
Projeto de 8 semanas
Da operação que para quando alguém sai para um negócio que funciona sozinho.
Sem substituir quem já está lá. A Letícia entra, mapeia tudo, estrutura os processos e treina a equipe para executar com consistência. O que muda é que o negócio para de depender de improviso.
Cada clínica tem uma realidade diferente. A proposta é feita depois de entender a sua, não antes.
01
Diagnóstico e Mapeamento
Levantamento completo de como a clínica funciona hoje. Identificação do que trava, do que está solto e do que precisa de atenção antes de qualquer outra coisa.
02
Estruturação dos Processos
Fluxo de atendimento do paciente da primeira mensagem até o pós-consulta. Onboarding de novos profissionais. Papéis e rotinas claros para cada pessoa da equipe.
03
Documentação e Centralização
Manuais operacionais, protocolos padronizados e organização de tudo em Notion ou Google Drive. A equipe recebe treinamento para usar e manter o sistema funcionando.
04
Acompanhamento na Prática
Reuniões semanais durante a implantação para ajustar o que precisar. O processo se adapta à rotina da clínica, não o contrário.
Resultados que falam por si
★★★★★
5.0 no Google · avaliações verificadas de clientes reais
Ver JLS Virtual no Google
"
O trabalho da Letícia mudou o paradigma da minha vida pessoal e o nível de atendimento da minha empresa. Os novos fluxos criados só foram possíveis pela assessoria dela. Minha empresa aumentou o faturamento em cerca de 3 vezes desde a contratação há 5 meses.
PC
Dr. Pedro Cerutti
Médico com consultório próprio
"
Poder contar com você tá sendo um alívio imenso. Sem você eu não sei como eu estaria fazendo para atender ela.
JM
Júlia Malaquias
Psicóloga
"
Observei uma melhora significativa na gestão da minha agenda e na organização do meu consultório. O tempo que economizei com o administrativo pode ser dedicado ao atendimento e ao desenvolvimento profissional. Certamente recomendaria a outros profissionais da área.
AV
Ângelo Valentin
Profissional de saúde
"
Recomendo a JLS! Além de todo o suporte de agendamento e atendimento virtual, a Letícia oferece a parte de gestão para organizar a empresa. Ela é incrível, humana e super competente!
AB
Ana Bucci
★★★★★ avaliação no Google
"
Trabalho tão necessário para nós profissionais da saúde que coordenamos com a demanda de atendimentos constantemente. Sou muito grata à equipe JLS por toda dedicação e pela estratégia comercial ampliando a captação de pacientes.
MS
Mônica Stockler
★★★★★ avaliação no Google
"
Secretariado Premium, não é só suporte é olhar estratégico. Impossível sua empresa não crescer com os cuidados da JLS.
SV
Sara Vidal
★★★★★ avaliação no Google
"
Uma empresa desenvolvida para resolver uma questão delicada: tempo. Agilidade e pró-atividade são características dessa empresa.
LN
Luciana Naldi
★★★★★ avaliação no Google
"
Estou amando o trabalho prestado pela consultora Letícia, iniciamos essa jornada há pouco tempo e já vejo que o empenho é de excelência em prol do sucesso do meu projeto. Super indico.
IB
Instituto Bioqualitylife
★★★★★ avaliação no Google
"
A melhor empresa de gestão remota.
LM
Leide da Mata
★★★★★ avaliação no Google
Quem está por trás
Letícia, CEO e fundadora da JLS Virtual
Letícia, CEO e fundadora
"Meu foco é que o meu cliente cresça. E dessa forma crescemos juntos."
Formada em Gestão de Recursos Humanos, com passagem por grandes empresas como analista de RH e consultora de novos negócios. Nesse último papel, gerou o maior contrato da história de uma empresa em 10 anos de CNPJ.
Ela não vende conceito. Vende o que já testou e validou, cliente a cliente, desde que a JLS começou. Cada coisa que ela descreve vem de um caso real, de alguém que ela acompanhou de perto.
Hoje o foco dela é estratégico: estudar o mercado, fazer as conexões certas e trazer isso de volta para os clientes em forma de sugestões e direcionamento. A operação fica com a equipe que ela formou para isso.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre
Dúvidas comuns sobre
secretária virtual para profissionais da saúde
O que faz uma secretária virtual para profissionais da saúde?
Uma secretária virtual cuida da gestão de agenda, confirmação de consultas, cobrança de pacientes, organização de contratos e documentos, e onboarding de novos pacientes. O objetivo é que você foque exclusivamente no atendimento clínico, sem se preocupar com a parte administrativa do consultório.
A JLS Virtual atende psicólogos, nutricionistas e médicos?
Sim. Atendemos profissionais de diferentes especialidades da saúde, incluindo médicos, psicólogos, psiquiatras e nutricionistas, além de mentores que precisam de gestão de agenda e cobrança estruturada.
Qual a diferença entre secretária virtual e consultoria de processos internos?
A secretária virtual assume a operação do dia a dia: agenda, cobrança e organização administrativa. A consultoria de processos internos é indicada para clínicas que já têm equipe própria, mas a operação ainda depende de memória individual; mapeamos, estruturamos e documentamos os processos, treinando a equipe que já está lá.
O atendimento é só em São Paulo?
Não. Por ser um serviço 100% remoto, atendemos profissionais da saúde em todo o Brasil.
Como funciona o sigilo das informações dos pacientes?
O acesso é estritamente administrativo: agenda, dados de contato e informações financeiras. Sigilo e confidencialidade são garantidos em todas as etapas do serviço.
Sua agenda cheia.
Sua operação organizada.
Chega de ser a secretária do próprio negócio.
Sigilo e confidencialidade garantidos